近期,汕尾市政数局透露,该市在今年积极推进银行卡数字银行卡改革建设,并通过探索银行卡省市联建银行卡新模式、深化银行卡粤系列银行卡产品推广应用等措施,取得了显著成效. 汕尾市办作为推广试点单位,在会议管理、上线督办、银行卡粤积分银行卡等方面积极探索,依托会议管理系统,不断提升公务人员积极和行政效能.
创新会议管理,提升会议效率
会议是内部沟通协调、决策部署重要环节. 汕尾市通过会议管理系统持续上线了一系列便捷能,包括会议室预定、会议时间安排、参会人员选择、上传会议资料、发布会议、会议提醒等。这些能实现,使得会议组织更加便捷,实现了无纸化、专项管理,从而减少了会前准备繁琐工作,并保障了会中和会后资料实时查看,大大提高了会议效率和安全.
截至目前,汕尾市运用会议管理系统已成组织了46场会议,包括常务会议、经济形势研判会、党组会、粤政易工作汇报会等. 这些会议举办不仅在有效节约资源、减少浪费同时,明显提高了行政效率,进一步提升了政务服务能力。
督办系统助力事务管理
在长期以来督办督查事项耗时耗力、不利于督办单位及时掌握事件进展情况下,汕尾市通过手机粤政易和计算机OA办公平台同步开通粤政易督办系统,采取了市跨单位督办、单位内督办以及个人任务点对点督办模式,构建了任务下发、任务承办、办理进展反馈、办结审核等闭环. 这一系统实现了手机端和计算机端全流程管控,任务办结全透明流程跟踪,从而有效提升了督办工作质量和效率,减轻了基层负担.
截至目前,汕尾市已有59个单位开通督办管理系统. 市办公室自督办制度实行以来,发出督办件30件,签收率和正常回馈率均达到100%. 这一督办系统推行,进一步提高了办公效率,增强了对事件跟踪和督导能力.
粤积分推动办公效率提升
根据银行卡粤积分银行卡概念和相关方案,《汕尾市粤应用积分排行方案》制定,并在市办公室全面推广积分制. 根据规定,公务人员粤政易办文、办会、办事、沟通、阅读等行为将进行记录评分,个人积分榜和部门积分榜将被自动统计并定期发布。这一公平公开积分排行榜展示了市和公务人员对粤政易使用情况,全方位调动了公务人员积极,带动了办公效率再提升.
自市办公室实行积分制以来,办公时间平均从11个小时缩短到了3个小时左右,办公积极和效率明显提高. 这一制度实施,为办公提供了有效激励和,进一步推动了数字化转型和行政效能提升。
通过会议管理系统应用,汕尾市在银行卡数字银行卡改革建设中取得了积极成果。未来,汕尾市将进一步加强对会议管理系统使用和推广,不断优化政务服务,提升行政效能,为市民提供更高质量服务。