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档案管理系统:为汛期档案安全保驾护航
来源:网络 作者: 智轩互联 2023-08-20 行业资讯

 档案管理系统:为汛期档案安全保驾护航(图1)

在全国防汛减灾“七上八下”关键期,温宿县档案馆作为保存全县档案的重要场所,始终将维护档案安全管理工作作为头等大事。为了确保档案的安全,档案馆采取了一系列措施,筑牢“三突出三到位”,全力做好汛期档案安全管理工作.

突出隐患排查:全面“体检”档案库房

为了排查档案库房的安全隐患,档案馆组织了全体科室人员对馆库设施设备进行了大排查活动. 他们对涉及档案库房的安全线路、灯具、柜式七氟丙烷灭火系统、通风口等进行了一次全面“体检”. 通过这次排查,档案馆确保了重点部位、重要设施、重点环节的排查管控全覆盖,避免了死角的存在. 此外,档案馆还加强了档案库房防火、防潮、防虫害等各项措施的落实,并每日进行安全检查和相关台账登记,以确保档案库房内温湿度的稳定,避免档案在汛期出现受潮、发霉、虫蛀等问题.

突出馆库管理:确保档案馆库绝对安全

为了落实档案库房安全管理的各项制度,档案馆始终坚持底线思维,强化思想认识. 他们严格执行档案库房巡检制度,每天对库房周边环境进行安全检查和重点部位的监控回放,确保对档案馆库安防设施进行全方位、全时空、无缝隙的管理. 同时,他们也持续抓好档案从入库、保管到日常管理的规章制度的落实,每天对档案库房内运行的各类设施设备进行安全检查登记,以保证机房管理、设备运行和数字资源的安全.

突出平战结合:建立档案安全应急机制

为了防患于未然,档案馆制定了档案安全抢险救灾应急预案,并成立了档案抢险“突击队”。他们定期组织档案安全应急演练,包括安全疏散和灭火实操演练,以模拟灾害发生时的抢险应急和人员疏散情况。通过这些演练,档案馆的工作人员熟练掌握了消防设备的使用方法,提高了应对突发事件的实战经验。此外,档案馆还严格实行24小时值班制度,密切关注每日天气变化,以确保在出现险情时能够迅速启动应急预案,保障档案库房和实体的安全.

在汛期档案安全管理工作中,温宿县档案馆充分发挥档案管理系统的作用,通过突出隐患排查、加强馆库管理和建立应急机制,保障了档案的安全,为全县的防汛减灾工作提供了有力的支持.

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