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国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线,推动无纸化
来源:网络 作者: 智轩互联 2023-07-18 行业新闻

 国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线,推动无纸化(1)

2022年5月24日,国网新疆电力智慧会计电子档案系统正式上线. 该系统引入了财务会计账簿、报表的无纸化归档功能,进一步减少了纸张、油墨等环境资源的消耗,同时也释放了人力资源,充分彰显了无纸化融合的环保价值。

国网新疆电力及其所属的14家分公司在完成增值税电子发票电子化试点工作后,依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求,积极推动企业会计档案与企业档案的无纸化融合。为了实现电子票据全流程不落地的目标,国网新疆电力对全业务全场景进行了梳理,细化了凭证审批流程、归档流程,共梳理了27类业务场景、21类业务载体和4大类原始凭证. 通过流程优化,记账凭证无纸化比例已经达到了100%。

同时,在试点建设的基础上,国网新疆电力以实现全量业务场景无纸化为目标,对业务合同、单据、审批流程、银行回单等会计资料进行了电子化规范. 会计凭证、内部审批单据、账簿、报表等都纳入了线上电子档案归档管理范畴,实现了业务单据、原始凭证、发票、记账凭证的全程关联与实时归档.

为了方便归档信息的查阅,国网新疆电力引入了线上化管理措施. 通过AI+OCR智能识别技术,对原始附件进行非结构化信息提取,使得识别结果不受票据类型、表单形态干扰,并具备复杂环境可用性. 此外,系统还支持全文检索功能,用户可以通过加入借阅车的操作,对需要借阅的档案进行个性化筛选. 借阅申请审核管理机制也得到了优化,解决了传统线下借阅流程中存在的多人签字确认、不可控性和耗时耗力等问题,有效提升了档案阅览的工作效率及档案信息数据的利用率.

为了提升档案信息的安全系数,国网新疆电力采用了智能化信息技术. 在整个会计电子档案的生命周期中,信息泄露和信息内容易更改一直是存在的风险. 为此,国网新疆电力将管理规范融入到业务前端,通过系统校验和发票验真,实现了风险的实时动态监控。每一张电子发票都能够精准定位业务经办人,责任源端可溯、权责清晰。

国网新疆电力还充分利用了区块链技术来提升档案信息的安全性. 通过区块链存证、校验、查验、共享、取证等五大技术,实现了电子档案数据的实时上链存证. 同时,还设置了区块链智能合约,校验业务系统数据与区块链平台存证数据的一致性,满足了全方面的审计与监管需求. 此外,还应用了明/暗水印技术,有效防止档案查询利用过程中的拍照、截图和扩散等风险. 另外,通过深化应用电子签名技术,为档案信息提供司法支撑服务,保障了档案信息的完整性和可信度。

国网新疆电力智慧会计电子档案系统的上线,推动了无纸化融合的"碳"价值. 通过减少纸张消耗、提升资源利用效率,实现了环保节能的目标. 同时,通过智能化信息技术的应用,保障了档案信息的安全性和可信度,提高了业务效率和数据利用率. 国网新疆电力将继续深化无纸化融合的措施,为企业的可持续发展和社会的绿色发展做出更大的贡献. 。

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