学校为了推动OA办公系统的落地使用，推进智慧校园项目建设，提升学校信息化管理服务水平，于5月12日上午在S2403教室组织召开了OA办公系统培训会. 此次培训会旨在进行系统使用宣传和试运行，吸引了全体校领导及部门负责人共40余人的参加. 会议由副校长袁志主持.

OA办公系统作为智慧校园建设项目的重要组成部分，依托智能工作流引擎，致力于满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求。该系统通过电脑端、移动端提供便捷办公，能够实现学校部门员工的协同办公，助力校园管理智能化、高效化和规范化。根据总体规划，该系统经过前期需求调研和调试测试，目前已基本完成平台建设。已经上线使用的包括公章申请、邮箱服务、收发文处理等10余个工作流程，其他主要流程也将在5月底推进运行，预计在6月底前完成传统线下办公模式向线上办公模式的过渡。

使用OA系统可以提高效率，降低成本，规范管理和办学程序. 学校校长张强指出，学校要以本次培训为宣传和推进，加强办公自动化意识，改变管理办事习惯. 教职员工要通过熟悉操作掌握业务技能，利用一个月过渡期顺利推进投入使用，进而提高管理水平和管理者素质，改变学校管理面貌。

据悉，学校今年重点推进包括OA办公系统在内的九大智慧校园项目建设. 这是学校“十四五”发展规划的重要举措，也是对校园信息化建设的全面统筹. 目前已经投入使用的项目包括智慧课室、虚拟校园一卡通、智能水电控系统等，而财务系统、图书馆云桌面、网上办事大厅等已经完成初步调试. 学校致力于实现多平台统一身份认证，希望让数据多跑路、师生少跑腿，为广大师生提供有温度的智慧服务，为学校高质量发展提供加速度.

接下来，学校还将开展OA系统管理员专题培训，逐步上线70余个工作流程. 通过宣讲培训和建设使用，引导各部门规范办公流程，提高服务质量，推动协同办公效率和管理数字化水平的提升，为学校治理体系和治理能力现代化提供积极支撑.

（图片来源：百度图片）.