“流程多、报销难、沟通难，我太难了！”“预算和现在执行的费用安排根本不一致，项目效果，我们夹在中间很尴尬。“……作为一位项目经理，你是否常常陷入这样的抱怨当中？在执行项目时，总是遇到各种问题，让你觉得力不从心。那么，为什么每次在执行项目时都会遇到这样的困境呢？这些阻碍因素是如何产生的呢？其中，公司管理问题是被多次提及的主要原因。尽管管理问题很常见，但项目经理可以通过申请使用高效、方便、灵活的协同办公系统来解决，尤其是在费用控制管理方面具有优势的OA系统，可以显著改善项目执行问题. 下面以华天动力为例，看看OA系统是如何帮助项目经理解决问题的.

首先，对于项目经理来说，项目启动是关键环节。在项目启动阶段，需要进行项目评估、预算评估、立项审批和项目分解等工作. 如果协同OA系统的“费控管理系统”功能完善、灵活，可以有效避免后期预算不符、协议外突发事件。华天动力协同OA系统的“费控管理平台”强调信息化落地，可以实现管理费用成本的可知、可控、可预测，支持战略决策. 此外，该系统还提供预警机制，防范支付风险，优化企业资金配置. 在执行过程中，该系统支持闭环管理和流程固化，强化执行力度. 同时，它增加了操作透明度，提高了过程管控和监督能力，合理控制成本支出. 此外，该系统还支持沉淀预算执行数据，为管理决策提供支持.

其次，作为一款OA办公系统，华天动力协同OA系统采用先进的管理理念，对项目执行起到实质性的推动作用. 该系统采用整合资源管理方案，对项目的“进度+成本+风险+质量”进行闭环管理，确保项目进度可追踪，成本可控，风险可管控，质量有保障. 举个例子，有些项目由于时间和地点的不确定性，项目经理和工作人员可能分散在不同的地方，这可能导致沟通不及时，项目难以掌控等问题。然而，华天动力协同OA系统通过项目管理模块，可以快速分解目标需求，将任务分配给项目组成员，从而实现对项目的全程控制，包括任务计划、日程安排和数据信息统计等多个方面.

此外，华天动力的“费控管理平台”可以让项目组全员了解预算费用，并对自己的预算负责. 通过可视化表格，可以实时查看预算数据，并及时进行重新预测和评估，以控制总预算. 在推进以上两项工作的过程中，风控平台构建的提醒、预警和权限设置也能实时渗透，以便及时发现问题.

综上所述，对于项目经理来说，面对执行过程中的各种问题，采用高效的协同OA办公系统是一个有效的解决方案。华天动力协同OA系统的费控管理功能可以帮助项目经理实现预算控制和费用管理，避免后期预算不符和协议外突发事件. 此外，该系统的项目管理模块能够提高沟通效率和项目控制能力. 通过使用这样的系统，项目经理可以更好地管理项目，提高执行效率，最终取得良好的项目成果.

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