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三个关键点,提升工单办理效能
来源:网络 作者: 智轩互联 2023-07-20 行业新闻

 三个关键点,提升工单办理效能(1)

作为工作人员,我们深知提升工作效率对于满足群众需求至关重要. 因此,新河街道采取了“三个紧盯”的方式,通过专项监督检查,推动群众诉求的办理. 本文将重点介绍这三个关键点,并强调它们的重要性。

1. 紧盯服务过程,确保温暖服务

 三个关键点,提升工单办理效能(2)

首先,我们需要关注服务过程中是否存在问题. 在专项监督检查中,我们将重点检查回复内容是否存在问题. 我们要避免使用“模板化”的回复,要保持良好的态度,不能办事“软钉子”,也不能过分“走程序”. 我们督促相关责任人要主动作为,确保群众诉求能够在第一时间得到耐心倾听和积极回应.

2. 紧盯办理结果,确保高质量回复

我们不仅需要关注服务过程,还需要关注办理结果的质量. 在专项监督检查中,我们要全面了解和掌握处置流程和工作进展情况. 我们会现场指出工作的短板和不足之处。此外,我们还会随机对已办结回复结果显示“满意”的工单进行电话回访复核,以确保办结满意率的科学性和准确性. 通过这样的监督,我们能够督促相关责任人提升办理结果的质量.

3. 紧盯重复工单,防止问题积累

最后一个关键点是紧盯重复工单。我们要现场问询,了解重复工单出现的原因. 我们重点关注是否存在履职尽责不到位、拖沓敷衍了事、政策解释不够等情况. 我们督促主要负责人提高责任意识和服务意识,加强分析研判,加大督办力度,避免小问题积成大矛盾.

通过以上三个关键点的紧盯,我们可以有效提升工单办理效能. 新河街道将持续进行专项监督检查,确保我们的工作质量和效率能够得到持续提升,以更好地满足群众的需求。

供稿:新河街道


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